Das Problem

Repetitive Aufgaben fressen Zeit und Nerven

Ihre Mitarbeitenden verbringen Stunden mit Aufgaben, die ein Computer in Sekunden erledigen könnte – und machen dabei zwangsläufig Fehler.

Typische Zeitfresser

  • Daten manuell zwischen Systemen kopieren
  • E-Mail-Anhänge in Ordner sortieren und umbenennen
  • Genehmigungsanfragen per E-Mail hin- und herschicken
  • Reports manuell aus verschiedenen Quellen zusammenstellen
  • Dokumente ausfüllen und versenden

Was es kostet

  • Stunden pro Woche, die in Routinearbeit versickern
  • Fehler durch Ermüdung und Ablenkung
  • Frustration bei qualifizierten Mitarbeitenden
  • Verzögerungen, wenn jemand krank oder im Urlaub ist
Die Lösung

Automatisierung, die mitdenkt

Mit massgeschneiderten Workflows und modernen Automatisierungstools übernimmt das System die Routinearbeit – zuverlässig, schnell und fehlerfrei.

Workflow-Automatisierung

Automatische Abläufe, die durch Ereignisse ausgelöst werden: neue E-Mail, neuer Eintrag, bestimmtes Datum.

  • Genehmigungsworkflows
  • Benachrichtigungen & Erinnerungen
  • Daten-Synchronisation

Dokumentenautomatisierung

Dokumente automatisch erstellen, ausfüllen und versenden – basierend auf Daten aus Ihren Systemen.

  • Verträge & Offerten generieren
  • PDF-Reports erstellen
  • Formulardaten verarbeiten

System-Integrationen

Ihre Tools miteinander verbinden, damit Daten automatisch fliessen statt manuell übertragen werden.

  • Microsoft 365 Integration
  • CRM & ERP Anbindung
  • API-Integrationen

Scheduled Tasks

Regelmässige Aufgaben, die zu bestimmten Zeiten automatisch laufen – ohne dass jemand daran denken muss.

  • Tägliche/wöchentliche Reports
  • Datenbereinigung
  • Backup & Archivierung
Ergebnisse

Was Sie davon haben

Zeit zurückgewinnen

Stunden pro Woche, die Ihre Mitarbeitenden für wertschöpfende Arbeit nutzen können.

Weniger Fehler

Automatisierte Prozesse machen keine Tippfehler und vergessen keine Schritte.

Skalierbarkeit

Ob 10 oder 1000 Vorgänge pro Tag – der Aufwand bleibt gleich.

Beispiel

Automatisierung in der Praxis

Mitgliederverwaltung für Sportverein

Ein Basketballverein musste bei jedem neuen Mitglied manuell:

  • Mitgliederdaten in Excel eintragen
  • Lizenzantrag beim Verband ausfüllen
  • Bestätigungsmail an das Mitglied schreiben
  • Interne Dokumente erstellen

Nach der Automatisierung: Ein Online-Formular erfasst die Daten, erstellt automatisch alle Dokumente, versendet E-Mails und aktualisiert die Datenbank. 90% weniger Verwaltungsaufwand.

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Häufige Fragen

FAQ zur Prozessautomatisierung

Brauche ich Microsoft 365 für die Automatisierung?

Für Power Automate ja. Aber es gibt auch Alternativen für andere Umgebungen. In einem Erstgespräch schauen wir, was für Ihre Situation am besten passt.

Wie lange dauert es, einen Prozess zu automatisieren?

Einfache Workflows sind oft in wenigen Tagen fertig. Komplexere Automatisierungen mit mehreren Systemen können 2-4 Wochen dauern.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Gute Automatisierungen haben eingebaute Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen. Wenn etwas nicht klappt, wissen Sie sofort Bescheid und können reagieren.

Welche Prozesse fressen Ihre Zeit?

In einem kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

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